FROM STRATEGY TO FIRST CUSTOMER
← Terug naar overzicht
Fase 3 — Multi-Channel Executie

Outreach & Engagement

Van voorbereiding naar actie. Multi-channel campagnes draaien, Revynu benchmarks deployen, leads converteren. Elke interactie meetbaar, elk kanaal gecoördineerd.
0 / 5 afgerond
1
Revynu
Benchmark
2
Email
Campagnes
3
LinkedIn
Outreach
4
Telefoon
& Netwerk
5
Nurturing
& Conversie
📊

Revynu Benchmark Deployment

De benchmark is het convergentiepunt van alle kanalen. 62% response rate vs 2-5% cold outreach. Setup, uitnodiging, en opvolging.

Benchmark Performance Metrics
62%
Response Rate
4 wk
Setup Doorlooptijd
3-5x
vs Cold Outreach
€1.5K
/maand investering
Benchmark Setup (4 Weken)
Week 1 — Discovery & Build
Benchmark ontwerp op basis van PMC doelmarkt. Sector-specifieke vragen, KPI's, vergelijkingsdata samenstellen.
Week 2 — Channel Setup
Uitnodiging materialen maken: email template, LinkedIn bericht, landing page. Alle kanalen verwijzen naar benchmark.
Week 3 — Campaign Launch
Multi-channel uitnodiging starten. Email sequences + LinkedIn outreach + telefoon opvolging gelijktijdig.
Week 4 — Lead Handoff
Benchmark rapporten genereren. Gepersonaliseerd rapport per deelnemer. Follow-up gesprek inplannen → Sprint A.
Benchmark Configuratie
Benchmark Thema
Bijv. "AI Readiness", "Security Maturity", "Cloud Adoption", "Digital Transformation"
Doelgroep Segment
Welk PMC segment? Welke functies uitnodigen?
KPI's / Vergelijkingspunten
Welke 5-8 meetpunten worden vergeleken? Sector benchmarks beschikbaar?
Revynu Tier
Starter (€349), Engage (€1.250), Scale (€2.750), Enterprise (€4.500)?
Target Deelnemers
Hoeveel benchmark deelnemers in eerste ronde? (Start: 25-50)
💡
HCI Tip: De benchmark transformeert cold outreach in warm engagement. De prospect krijgt waardevolle data terug — je verkoopt niets, je biedt inzicht. Het follow-up gesprek over het rapport is je natuurlijke overgang naar Sprint A.
Revynu PlatformBenchmark TemplateLanding PageEmail Templates
📧

Email Campagnes

Geautomatiseerde sequences die pijn triggeren, waarde bieden, en converteren naar gesprekken. Deliverability is koning — zonder inbox placement geen resultaat.

Email Sequence — 6-Touch Cadence
Dag 1 — Pain Trigger
Herkenbare pijn in de subject line. Korte body, één vraag. Geen pitch, geen bijlage.
Dag 4 — Benchmark Invite
Revynu benchmark uitnodiging als waarde. "Vergelijk uzelf met 50+ peers in uw sector."
Dag 8 — Social Proof
Case study of benchmark resultaat. Concreet: "Klant X ging van A naar B in 8 weken."
Dag 12 — Insight Share
Relevante data of sector trend. Positioneer als expert, niet als verkoper.
Dag 17 — Soft CTA
"15 minuten" gesprek aanbieden. Geen commitment, wel waarde: "deel benchmark inzichten."
Dag 24 — Breakup
Laatste bericht. Eerlijk: "Ik wil niet blijven mailen als het niet relevant is." Vaak hoogste response.
Deliverability & Tooling
  • Email warmup: 2-3 weken warmup per inbox vóór eerste campagne. Gebruik Instantly of Smartlead
  • Inbox rotatie: Minimaal 3 inboxen per campagne. Max 30 emails/dag per inbox
  • SPF/DKIM/DMARC: DNS records correct configureren. Zonder = spam folder
  • Personalisatie: Eerste regel altijd gepersonaliseerd. Bedrijfsnaam, sector, recente trigger
  • A/B testing: Elke email 2 subject line varianten. Optimaliseer na 50+ sends
  • Tracking: Open rate >40%, reply rate >5%, bounce rate <3%
Email Tooling
Smartlead / Instantly / Reply.io? Welke tool voor inbox warmup en sequencing?
Sending Domains
Hoeveel domeinen? Bijv. try-bedrijfsnaam.com, bedrijfsnaam-mail.com
💡
HCI Tip: De "breakup email" (dag 24) genereert vaak de hoogste response rate. Mensen voelen urgentie als de deur sluit. Maak hem oprecht, niet manipulatief.
SmartleadInstantlyEmail WarmupA/B TemplatesDNS Setup Guide
💼

LinkedIn Outreach

Het B2B kanaal bij uitstek voor C-level engagement. Profiel optimalisatie, connectie strategie, content engagement, en geautomatiseerde cadence.

LinkedIn Cadence — 8 Touchpoints
Touch 1 — Profile View
Bekijk profiel. Geen actie. Prospect ziet notificatie. Wekt nieuwsgierigheid.
Touch 2 — Connect (Dag 2)
Connectie verzoek met persoonlijke noot (max 300 tekens). Refereer aan gedeelde sector of trigger.
Touch 3 — Welcome (Dag 3)
Bedank voor connect. Deel relevante content of inzicht. Geen pitch, geen vraag.
Touch 4 — Content Engage (Dag 5)
Reageer op hun content. Thoughtful comment, niet "great post". Bouw zichtbaarheid op.
Touch 5 — Benchmark (Dag 8)
Revynu benchmark uitnodiging via DM. Positioneer als waardevolle gratis resource.
Touch 6 — Voice Note (Dag 12)
Persoonlijke voice note (60 sec). Valt op in inbox. Refereer aan benchmark of content.
Touch 7 — Value Add (Dag 16)
Deel sectordata of relevant rapport. Positioneer als trusted advisor, niet verkoper.
Touch 8 — Meeting Ask (Dag 20)
Directe vraag voor 15 minuten gesprek. Refereer aan alle voorgaande waarde.
LinkedIn Configuratie
LinkedIn Accounts
Hoeveel accounts voor outreach? Multi-account via HeyReach? (Min. 2-3 voor scale)
Profiel Optimalisatie
Headline = waardepropositie, niet functietitel. Banner = social proof of CTA. About = klantperspectief.
Content Strategie
1-2 posts/week. Mix van: sector insights, benchmark data, klant resultaten, thought leadership.
Daily Limits
Max 25 connectie verzoeken/dag. Max 50 DM's/dag. Meer = LinkedIn restricties.
  • HeyReach: Multi-account LinkedIn automation. Inbox rotatie, campagne tracking
  • Dripify / Expandi: Alternatieven voor smaller scale outreach
  • Sales Navigator: Essential voor advanced filtering en InMail credits
💡
HCI Tip: LinkedIn voice notes hebben 3x hogere response rate dan tekst DM's. 60 seconden, spreek de naam uit, refereer aan iets specifieks. Dit schaalt niet, maar voor top-20 accounts is het goud waard.
HeyReachSales NavigatorLinkedIn Profile TemplatesContent Calendar
📞

Telefoon & Netwerk Activatie

Telefoon als versneller, niet als koud kanaal. Altijd na een digitale touchpoint. Plus: activatie van het HCI C-level netwerk voor warme intro's.

Telefoon Scripts (3 Varianten)
Script 1 — Warm Follow-Up
"Hoi [naam], ik bel even nav mijn email/LinkedIn bericht over [topic]. Heeft u die gezien? [Pauze] Reden dat ik bel: we doen een benchmark in uw sector over [thema]. Kan ik u in 2 minuten vertellen wat dat inhoudt?"
Script 2 — Benchmark Opvolging
"Dag [naam], u heeft meegedaan aan onze [thema] benchmark. Uw rapport staat klaar. Kan ik 15 minuten inplannen om de highlights door te nemen? Ik kan u laten zien hoe u scoort vs uw peers."
Script 3 — Voicemail
"Dag [naam], [uw naam] van [bedrijf]. Kort bericht: ik heb een benchmark rapport klaarstaan over [thema] specifiek voor [sector]. U kunt me bereiken op [nummer] of ik stuur de details per mail. Fijne dag."
Objection Responses
Top-3: "Geen interesse" → "Geen tijd" → "Stuur maar een mail" — response scripts per bezwaar
Netwerk Activatie
  • HCI C-Level Netwerk: 30+ jaar opgebouwde relaties. Identificeer welke contacten warme intro's kunnen doen naar target accounts
  • Partner Netwerk: Vendor AE's, partner managers, en channel contacten die mee kunnen introduceren
  • Event Activatie: Relevante sector events, roundtables, webinars als ontmoetingspunt
  • Referral Programma: Bestaande klanten vragen om introductie bij peers. Meest effectieve kanaal na Revynu
  • Advisory Board: Onafhankelijke adviseurs of sector experts die credibility toevoegen
Top-10 Netwerk Intro's
Welke 10 personen uit je netwerk kunnen de meest waardevolle intro's doen? Naam + target + relatie
Komende Events
Welke sector events in de komende 3 maanden? Waar zijn je targets aanwezig?
💡
HCI Tip: Bel NOOIT koud. Altijd na minimaal 2 digitale touchpoints (email + LinkedIn). De prospect moet je naam herkennen. "Warm calling" converteert 5x beter dan cold calling.
Call ScriptsHCI Netwerk MapEvent CalendarReferral Templates
🔄

Lead Nurturing & Conversie

Niet elke lead converteert in de eerste campagne. Nurturing flows, pipeline tracking, conversie optimalisatie, en performance analytics.

Nurturing Flows
  • Flow 1 — No Response: Na 6-touch sequence geen reactie? Wacht 30 dagen, dan nieuwe trigger-based sequence met ander thema of angle
  • Flow 2 — Benchmark Compleet: Deelnemer heeft benchmark ingevuld? Automatisch rapport sturen + 48h later bellen voor gesprek over resultaten
  • Flow 3 — Engaged but Not Ready: Prospect reageert positief maar is "nog niet zover"? Maandelijkse value-add email (sector data, events, content) tot timing klopt
  • Flow 4 — Lost/Stale: Deal gestagneerd of verloren? 90-dagen nurture met focus op nieuwe triggers, product updates, sector veranderingen
  • Flow 5 — Champion Left: Je contactpersoon verandert van baan? Dubbele actie: follow champion naar nieuwe organisatie + hercontact bij oude organisatie
Conversie Tracking & KPI's
Outreach Volume
Hoeveel prospects per week benaderd? Per kanaal? Target: 50-100/week
Response Rate
Email: >5% reply. LinkedIn: >15% accept. Benchmark: >62% response. Telefoon: >30% connect
Meeting Conversie
% van responses dat converteert naar gesprek? Target: >25% van positieve responses
Pipeline Velocity
Gemiddelde tijd van eerste contact tot Stage 3 (Discovery)? Target: <4 weken
Channel Attribution
Welk kanaal converteert het best? Multi-touch attribution per deal
💡
HCI Tip: Meet niet alleen volume maar kwaliteit. 10 goede gesprekken per maand zijn meer waard dan 100 connectie verzoeken. Pipeline velocity (tijd van lead → discovery) is de belangrijkste metric.
Outreach & Engagement Completeness Checklist
  • Revynu benchmark geconfigureerd, uitnodigingen verstuurd, eerste rapporten gegenereerd
  • Email sequences live — 6-touch cadence draait, deliverability >95%, reply rate >5%
  • LinkedIn outreach actief — profiel geoptimaliseerd, cadence draait, content gepubliceerd
  • Telefoon scripts beschikbaar — warm follow-up na digitale touchpoints, benchmark opvolging
  • Nurturing flows geconfigureerd — no-response, benchmark FU, engaged-not-ready, lost/stale
  • KPI dashboard operationeel — volume, response, conversie, pipeline velocity, attribution
  • Outreach gereed voor overdracht naar Sales Executie (Fase 4)
HubSpot Workflowsn8n AutomationAnalytics DashboardRevynu Reports
AI
HCI AI Assistant
Powered by Claude · Outreach Module
Stap 1 — Revynu Benchmark
AI
HCI Assistant

Welkom bij Outreach & Engagement! 📡

Tijd om je campagnes te activeren. Ik help je met:

📊 Revynu Benchmark   📧 Email Sequences
💼 LinkedIn Cadence   📞 Telefoon Scripts
🔄 Nurturing & Conversie

Stel je vraag of gebruik de snelknoppen.

Outreach Module · HES Consultancy International · Claude API